Noten, Zeugnisbemerkungen und Fehlstunden in SchILD NRW eingeben

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Wenn du in SchILD NRW Noten, Zeugnisbemerkungen, Fachbezogene Leistungsentwicklung, Mahnungen und Fehlstunden eingeben möchtest, geht das ganz schnell. Allerdings sind diese an verschiedenen Stellen im Programm zu finden.

Admin: Vorbereitung für die Noteneingabe durch Kollegen

Wenn deine Schule mit SchILD NRW die Noten, Zeugnisbemerkungen, Fachbezogene Leistungsentwicklung und die Fehlstunden eintragen möchte, ohne dabei Notendateien zu exportieren, dann kann der Admin für jeden Nutzer ein Konto bei SchILD anlegen.

Die Lehrkräfte können dann ihre Schüler benoten, Kontaktdaten einsehen und den Report Explorer nutzen, sodass Briefe erheblich professioneller aussehen. Eine Anleitung für die ersten Schritte in SchILD gibt es in diesem Lernsnack.

Achtung: Bei Veränderungen an der Datenbank empfiehlt es sich immer, eine Datensicherung zu erstellen. 

Im SchILD muss man als Administrator eingeloggt sein, um unter Extras die Benutzerverwaltung zu sehen:

In SchILD NRW versteckt sich unter Extras die Benutzerverwaltung.

Nach einer erneuten Eingabe des Passworts erscheint eine neue Maske, bei der man „Alle Lehrkräfte übernehmen kann“.

Leere Benutzerdatenbank.
Volle Benutzerdatenbank in SchILD.

Anschließend sollte man den Lehrkräften ein Kennwort setzen und die Rechte festlegen. Als Lehrer sieht man alle Schülerinnen und Schüler, kann aber nur die eigenen bearbeiten. Als Klassenlehrer kann man obendrein alle Schüler der Klasse bearbeiten.

Setze ein Kennwort und vergebe die Rechte.

Noten in SchILD NRW eingeben

Im Hauptfenster von SchILD NRW kannst du beim Punkt „Akt. Halbjahr“ für jede Schülerin und jeden Schüler die Fächer und Kurse mit Lehrkräften und Noten eintragen.

In der Spalte „M“ kannst du sehen, ob das Fach bereits gemahnt wurde, wenn zum Beispiel eine Minderleistung im ersten Halbjahr vorlag. Bei epochalen Fächern kann es zudem sinnvoll sein, diese Mahnungen zum Quartal zu setzen und zu drucken.

Ganze Klasse in einem Fach benoten

Wenn du die ganze Klasse benoten möchtest, kannst du das auch über einen Gruppenprozess machen:

Wähle die ganze Klasse aus und klicke danach auf das Häkchen rechts. Hiermit wird die komplette Gruppe gewählt.

Klasse auswählen.

Anschließend wählst du oben im Menü unter Gruppenprozesse Noten und Zeugnisvorbereitung aus. Ein Gruppenprozess kann die Daten einer kompletten Nutzerauswahl ändern.

Gruppenprozesse in SchILD.

Nun Noten, Mahnungen und Fehlstd. eingeben wählen. (Achtung!! Fehlstunden hier nur eingeben, wenn ihr an eurer Schule pro Fach die Fehlstunden notiert).

Noten und Mahnungen sowie fachbezogene Fehlstunden können hier eingegeben werden.
Schuljahr auswählen.

Anschließend können in der Maske die Noten eingegeben werden. Eine nicht ausreichende Leistung wird nach dem Zeugnis automatisch gemahnt. Durch Filtern von Fach und Kurs können die Noten schneller eingegeben werden. Je nach Rechten werden dir auch nur deine Schüler und Fächer angezeigt.

Es besteht aber auch die Möglichkeit, Monita von Hand zu setzen, indem das Kästchen anklickst.

Am Ende der Arbeit klickst du auf „In Datenbank übernehmen„.

Matrix zur Noteneingabe für Schüler nach Fächern und Kursen.

Fachbezogene Leistungsentwicklung für Förderschüler eingeben

Bevor du für Förderschüler die Fachbezogene Leistungsentwicklung für ein Berichtszeugnis in SchILD NRW eingeben kannst, muss der Administrator diese Möglichkeit in den Programmeinstellungen freigeben:

Programmeinstellungen bei SchILD.

Anschließend findest du im aktuellen Halbjahr die Möglichkeit, eine Textbewertung einzutragen.

Mit einem Doppelklick auf den Bereich Memo öffnet sich ein neues Fenster, in das du den Bericht eintragen kannst.

Nach der Eingabe eines Kommentars zur Fachbezogenen Leistungsentwicklung wird die Schrift fett und rot geschrieben.

Zeugnisbemerkungen eintragen

Wie bei den Fehlstunden gibt es zwei Möglichkeiten, die Zeugnisbemerkungen einzutragen. Bei einem Gruppenprozess kannst du beispielsweise Schüler vorher auswählen und diesen dann eine Bemerkung auf das Zeugnis schreiben:

Anschließend werden die Zeugnisbemerkungen übernommen. Diese kannst du im Aktuellen Halbjahr bei den Leistungsdaten einsehen, wenn du…

… unten im Fenster bei Zeugnis/Abschluss auf die entsprechenden Felder klickst. Mit einem Doppelklick auf das Feld kannst du die Bemerkung auch überarbeiten.

Fehlstunden-Summen eintragen

Wenn an deiner Schule die Fehlstunden-Summen von der Klassenleitung eingetragen werden, dann wird dies auch über einen Gruppenprozess erledigt:

Fehlstunden-Summen als Gruppenprozess auswählen.

In der neuen Maske kannst du die Fehlstunden und die unentschuldigten Fehlstunden eintragen. Am besten macht man das im Vier-Augen-Prinzip, wobei einer tippt und der andere diktiert.

Mit der Tabulator-Taste kannst du zwischen den einzelnen Zellen springen.

Anschließend noch in die Datenbank übernehmen und du bist fertig.


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