E-Rechnung und Buchhaltung mit Papierkram.de online

Lesedauer 2 Minuten

Seit dem 1. Januar 2025 müssen viele Menschen und Unternehmen eine E-Rechnung erstellen. Dies lässt sich mit kostenlosen Programmen und sogar online bewerkstelligen.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die digital erstellt, übermittelt und verarbeitet wird. Im Gegensatz zu einer Papierrechnung oder einer einfachen PDF-Datei ist eine E-Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, wie zum Beispiel XML, gespeichert. Das bedeutet, dass die Daten automatisch von Buchhaltungssystemen gelesen und verarbeitet werden können, ohne dass jemand die Daten manuell eingeben muss[1].

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Wer muss eine E-Rechnung erstellen?

Seit dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen in Deutschland, die Rechnungen an andere Unternehmen (B2B) stellen, verpflichtet, E-Rechnungen zu verwenden[2]. Das gilt auch für Selbstständige und Kleinunternehmer. Wenn du also ein Unternehmen hast und Rechnungen an andere Unternehmen schickst, musst du diese als E-Rechnung ausstellen[3].

Es gibt allerdings auch Ausnahmen. Beispielsweise, wenn du unterhalb der Freibeträge bleibst oder die Beträge nur gering sind. Am besten informierst du dich vorher.

Vorteile der E-Rechnung

Die E-Rechnung hat viele Vorteile:

• Schnellere Bearbeitung: Da die Daten automatisch verarbeitet werden, geht alles schneller (du bekommst dein Geld auch im Zweifelsfall schneller).
• Weniger Fehler: Automatische Verarbeitung reduziert die Fehlerquote.
• Kostenersparnis: Du sparst Papier und Porto.
• Umweltfreundlich: Weniger Papierverbrauch ist gut für die Umwelt[1].

Wie erstellt man eine E-Rechnung mit papierkram.de?

Mit dem Sponsor dieses Lernsnacks papierkram.de kannst du ganz einfach E-Rechnungen erstellen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Registrierung und Anmeldung: Melde dich bei papierkram.de an und logge dich in dein Konto ein.
2. Lege dein Unternehmen an: Ergänze deine Daten, erstelle Produkte und Dienstleistungen, füge Kunden hinzu und gestalte Angebote und Projekte.
3. Rechnung erstellen: Gehe zum Bereich „Rechnungen“ und klicke auf „Neue Rechnung erstellen“.
4. Daten eingeben: Gib alle notwendigen Informationen ein, wie Empfänger, Rechnungspositionen und Beträge.
5. E-Rechnungsformat wählen: Wähle das Format für die E-Rechnung, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD[4].
6. Rechnung prüfen und speichern: Überprüfe die eingegebenen Daten und speichere die Rechnung.
7. Rechnung versenden: Sende die E-Rechnung direkt aus dem System an den Empfänger[5].

Mit diesen Schritten kannst du sicherstellen, dass deine Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und effizient verarbeitet werden können.

Quellen

[1] Was ist eine E‑Rechnung?

[2] Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung

[3] E-Rechnung Ausnahmen 2025: Wer ist von der Pflicht befreit? – Qonto

[4] E-Rechnung erstellen und empfangen: Wir zeigen Dir, wie es geht

[5] Rechnungen – Papierkram.de – Hilfe-Center