Benutzer Import in verschiedenen Plattformen (Logineo, etc.)

Lesedauer 3 Minuten

Für die Digitalisierung brauchen die Benutzer Accounts für Logineo Mail, LMS, Schulnetzwerk, etc. So behältst du die User beim Import im Griff.

Vorbereitung für Logineo – Benutzer Import und Konten

Zuerst sollten sich Administrator, Schulleitung und natürlich auch der Datenschutzbeauftragte zusammensetzen, welche Daten benötigt werden und wie man diese möglichst einfach zusammentragen kann.

  • Schulverwaltungsprogramm Schild NRW
  • Pädagogisches Netzwerk (Schulcomputer, WLAN, iPads)
  • Schulmail (Logineo, eigener Mail-Server, Träger)
  • Lernmanagementsystem (Logineo LMS, Moodle, Teams, Schulcloud)
  • Messenger (Logineo Messenger, Element, Teams)
  • Online-Stundenplan (UNTIS)
  • etc.

Pädagogisches Netzwerk

Meine Schule nutzt beispielsweise das Pädagogische Netzwerk UCS, das auch irgendwann mal für das WLAN genutzt wird. Hierfür benötigt man für Lehrer und Schüler:

  1. Identifikationsnummer (GUID)
  2. Nachname
  3. Vorname
  4. Klasse

Die Rolle wird beim Einspielen festgelegt. Die Daten können aus dem Schulverwaltungsprogramm Schild NRW gezogen werden. Nach jedem Upload wird eine Datei generiert, in der der Benutzername und das Passwort für die angelegten Benutzer hinterlegt ist.

Aus Datenschutzgründen ist es nicht möglich, alle Passwörter der Benutzer in einer Datei herunterzuladen. Nicht einmal die Initialpasswörter, das kopiere ich mir die Daten nach jedem Benutzerimport in eine Excel-Datei.

Logineo NRW Dienstmail

Die Lehrer nutzen Logineo NRW für die Dienstmail. Hierzu benötigt man auch Daten, die aus Schild NRW gezogen werden können. Das funktioniert entweder über einen Excel-Export oder über ein Plugin von Schild NRW. Für das Plugin muss eure Datenbank aber sehr gute gepflegt sein.

  1. Identifikationsnummer (Personalnummer mit zwei Teilen)
  2. Nachname
  3. Vorname
So kann der Import aussehen und mit Hilfe der Drop-Down-Felder lassen sich die Spalten individuell zuweisen.

Mit Excel ist es ein bisschen leichter. Hier kann man während des Imports bestimmen, welche Spalte eines Dokuments welcher Spalte der Datenbank entsprechen soll. Somit kann ich mit meiner schlauen Liste arbeiten, in der ich alle Daten auf einem Haufen habe.

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Bei Logineo NRW ist es wichtig, dass ihr ein paar Sachen wisst:

  1. Die E-Mail-Adressen können nur einmal auf Lebenszeit vergeben werden.
  2. Manuell angelegte Adressen können nicht über einen CSV-Import aktualisiert werden.
  3. Man kann über den Support E-Mail-Adressen freigeben lassen.

Logineo NRW LMS Benutzer Import

Logineo LMS basiert auf Moodle. Daher funktioniert hier der Benutzerimport wieder etwas anders.

  • Man benötigt eine CSV-Datei, in der die Daten auch eine bestimmte Struktur haben müssen.
  • Eine Zuordnung der Tabellenspalten zu den geforderten Daten ist nicht möglich, sodass es hier immer ein Extra-Dokument bräuchte.

Es gibt aber einen Konverter, der sich bei Edmond herunterladen lässt unter dem Stichwort „Logineo LMS Konverter“. Vielleicht kriegt das Land hier noch eine benutzerfreundlichere Lösung hin, damit der Import der Logineo LMS Benutzer praktikabler wird.

Mit dem Logineo LMS Konverter könnt ihr eine beliebige Excel oder CSV Datei für das LMS Format konvertieren lassen und sogar noch Listen und Kärtchen generieren lassen.

Mit dem Konverter lässt sich eine Datenliste öffnen, die Felder zuordnen und anschließend werden sogar die Daten noch als Listen für die Lehrer und als Kärtchen für die Schüler mit Benutzername und Kennwort und einem QR Code generiert.

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In LMS lassen sich auch Kursstrukturen anlegen. Hier ist es wichtig, dass du aus Logineo die IDs der Kursgruppen kennst. Anschließend kannst du in jede Kursgruppe beliebig viele Kurse per Excel einrichten und die Datei hochladen.

Mit diesen Feldern kannst du Kurse in LMS aus einer Excel-Tabelle anlegen.

Wie du an die Nummern aus „category“ kommst, zeige ich dir im Video.

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Logineo NRW Messenger

Ich mag den Messenger nicht, weil er sehr unhandlich zu administrieren ist. Der Riesenvorteil ist natürlich der Datenschutz, aber wenn ich nicht einmal eine Benutzerliste sehen kann oder Benutzer als Gruppe in einen Raum einpflegen kann, dann ist das System am Ziel vorbei gegangen.

Der Import von Nutzern geschieht hier nach dem gleichen Schema wie bei Logineo NRW. Also Benutzer-Datei hochladen und Felder bestimmen.
Die Anmeldenamen sind leider vorgegeben nach dem Motto 1213456.logineonrw-messenger.de und das nervt ein bisschen.

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Bei Logineo Messenger lassen sich Nutzer einfach per CSV-Datei importiern.

Fazit

Es ist theoretisch möglich, die verschiedenen Systeme mit einer Datei zu pflegen. Noch einfacher wäre es natürlich, wenn die Systeme untereinander kompatibel wären und auf einen Datenbestand zurückgreifen würden.

Mit einer Datei und einem LMS Konverter kann man es aber ganz gut in den Griff kriegen und dann auch mit Hilfe von Serienbriefen alle Zugangsdaten zusenden.

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