Die Din 5008 Anschreiben sind eine Wissenschaft für sich, die von der Deutschen Industrie Norm reguliert wird. Bürokaufleute und als Assistenz der Geschäftsleitung solltest du sie kennen.
Was ist die Din 5008 überhaupt?
Die Din 5008 vom Deutschen Institut für Normung regelt die Gestaltung von Briefen. So gibt es feste Regelungen für die Formatierung von Adressfeld, Infofeld, Absender, Seitenrändern und die Gestaltung von Betreff, Telefonnummern, Adressen, IBAN-Nummern und anderen Textelementen.
Literatur zur Din 5008 wird offiziell vom Beuth-Verlag vertrieben. Vom Kompaktheft für 12,00 Euro bis hin zur kompletten und kommentierten Sammlung für über 200,00 Euro und Vorlagen ist alles zu finden.
In diesem Lernsnack geht es um die Din 5008:2020 Form B, welche für Fensterumschläge nutzbar ist.
Seitenränder bei einem Din 5008 Anschreiben
Die Seitenränder in einem Din 5008 Anschreiben sind
- 2,5 cm links
- 2,0 cm oben und unten
- 2,0 cm rechts (minimal 1,0 cm)
Falzmarken und Lochmarke bei Din 5008 Anschreiben
Die Din 5008 sieht Falzmarken für eine korrekte Faltung und eine Lochmarke als Orientierung vor.
Die Falzmarken liegen vom oberen Seitenrand gesehen bei 10,5 cm und bei 21,0 cm. Die Lochmarke liegt bei 14,85 cm.
Die Markierungen helfen zum Beispiel bei großen Mengen an Briefen aus dem Seriendruck.
Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand bei Din 5008 Anschreiben Form B (2020)
Bezüglich der Schriftart verwendest du einfache Schriftarten wie Times, Helvetica oder Arial. Die Schriftgröße ist für normalen Text idealerweise Größe 11, kann aber auch zwischen 10 und 12 liegen.
Der Zeilenabstand ist 1,0 ohne Abstände nach Absätzen.
Für kleinere Schriftbereich wie der obere Teil im Adressfeld geht die Schriftgröße auf 7 herunter, kann aber zwischen 6 und 8 liegen.
Hervorhebungen bei der Din 5008
Hervorhebungen kannst du generell nach eigenem Gusto gestalten, da sie nicht reglementiert sind. Fett, kursiv, unterstrichen, in Farbe oder in GROSSBUCHSTABEN sind gängige Mittel.
Adressfeld richtig bei Din 5008 Anschreiben Typ B formatieren
Das Adressfeld ist das eigentliche Herzstück der Din 5008 Anschreiben, weil diese beispielsweise von Maschinen automatisiert gelesen werden sollen.
Das Adressfeld ist 4,5 cm hoch und 8,5 cm breit. Die Seitenränder sind jeweils 0,5 cm.
Das Adressfehlt hat links einen Abstand zum Seitenrand von 2,0 cm und oben einen Abstand von 4,5 cm.
Im Adressfeld gibt es zwei Bereiche:
- Im oberen Bereich mit 1,77 cm Höhe sind maximal 5 Zeilen (Schriftgröße 7) für Zusätze und Vermerke sowie Rücksenderangaben. Hier ist die Zeile 1 die untere!
- Im unteren Bereich ist der eigentliche Empfänger aus maximal 6 Zeilen mit einer Höhe von 2,73 cm (Schriftgröße 11).
Du kannst das Ganze mit Textfeldern gestalten.
Empfänger in Din 5008 Anschreiben korrekt anschreiben
Der Empfänger wird ab 6,27 cm angeschrieben und insgesamt 6 Zeilen haben wir dafür Platz. Jede Angabe kommt dabei in eine neue Zeile.
Ausländische Telefonnummern und Adressen in Din 5008
In Din 5008 wird eine Telefonnummer mit internationaler Vorwahl wie folgt geschrieben:
+49 1234 567890
Bei einem Empfänger im Ausland schreibst du in die letzte Zeile (ohne Leerzeile) das Land in deutsch auf. Hier kannst du gerne Großbuchstaben nehmen (Versalien). Die Stadt schreibst du in Versalien im Idealfall in der Landessprache des Empfängers (LIEGE für LÜTTICH). Vor der Postleitzahl schreibst du keinen Längercode (BE, NL).
Informationsblock in einem Din 5008 Anschreiben
Rechts vom Adressfeld setzt du den Informationsblock. Hier schreibst du den Ansprechpartner, das Zeichen, die Abteilung, die Kontaktdaten oder die Rechnungsnummer auf. Das Datum wird hier auch angegeben.
Der Informationsblock beginnt bei 5,0 cm von oben und 12,5 cm von links. Der Block ist damit 4,0 cm hoch und 7,5 cm breit. Der Abstand zum rechten Seitenrand ist 1,0 cm.
Datum nach Din 5008
Das Datum kannst du entweder in der internationalen Form JJJJ-MM-TT schreiben, im gängigen TT.MM.JJJJ oder in der Form 6. Dezember 2023.
Briefkopf in der Din 5008 nutzen
In der Kopfzeile kannst du deinen eigentlichen Briefkopf gestalten. Vorgaben hierfür habe ich keine gefunden, außer, dass du maximal 4,5 cm in der Höhe Platz hast.
Briefinhalt in der Din 5008
Der Inhalt des Briefs startet mit dem Betreff. Der Textbereich beginnt auf der ersten Seite bei 9,85 cm und 16,5 cm hoch und 16,5 cm breit ist. Auf den folgenden Seiten beginnt der Inhalt bei 4,5 cm und ist 21,85 hoch und 16,5 cm breit.
Betreff im Din 5008 Geschäftsbrief
Der Betreff wird hervorgehoben, aber nicht zwingend fett geschrieben. Das einleitende Wort Betreff entfällt. Ein Punkt am Ende wird nicht gesetzt, aber bei Werbung ein Ausrufezeichen oder Fragezeichen.
Anrede bei Anschreiben
Die Anrede ist wie üblich
- Sehr geehrte Damen und Herren,
- Sehr geehrte Frau Müller,
- Sehr geehrter Herr Meyer,
In privaten Briefen kannst du auch freier formulieren.
Textinhalt im Anschreiben
Bei einem normalen Anschreiben der Din 5008 hast du drei bis fünf Absätze. Einleitung mit Grund des Briefs, dann die Darlegung im Hauptteil und der Schluss sind die üblichen Elemente.
Natürlich kann es auch mal länger werden, vor allem, wenn du mehrere Seiten hast.
Grußformel in Din 5008
Klassischerweise schreibst du „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma. Aber du kannst auch Formulierungen wie „Mit freundlichen Grüßen aus Bonn“ verwenden.
Unterschrift in einem Din 5008 Brief
Nach der Grußformel kommt in der Din 5008 nach 3 Zeilen der Name in Druckschrift. Dazwischen kannst du dann unterschreiben oder eine gescannte Unterschrift einfügen.
Anlagen
Anlagen vermerkst du eine Leerzeile unterhalb der Unterschrift.
Mehrere Seiten in der Din 5008
Wenn dein Schreiben mehrere Seiten hat, fügst du unter den Briefinhalt ein Feld mit 1,2 cm Höhe und 10 cm Breite und drei Zeilen in Schriftgröße 7. Das Feld positionierst du 9 cm vom linken Seitenrand und 26,35 cm vom oberen Seitenrand. Die Größe dieses Feldes ist nicht normiert, aber so hat es bei mir gepasst.
Der Text ist rechtsbündig und gibt die Seite und die Gesamtzahl an.
Fußzeile für ein Din 5008 Anschreiben gestalten
Unten auf der Seite hast du die Fußzeile, in die rechtliche Informationen zu deinem Unternehmen, dem Geschäftsführer, dem Handelsregistereintrag, der Steuernummer, dem Gerichtsstand oder die Kontoverbindung kommen.
Telefonnummern, IBAN, Postfach formatieren für Din 5008 Briefe
Telefonnummern werden auf verschiedene Arten formatiert, aber ohne Zwischenstriche:
- 01234 56789 für normale nationale Telefonnumern
- 0171 23456789 für Mobilnummern
- 01234 56789-0 für Durchwahlen
- +49 1234 56789 für internationale Nummern
IBAN, BIC und BLZ werden wie folgt formatiert:
- IBAN DE12 3456 7890 1234 5678 90
- ASDASD33XXX (BIC)
- BLZ 123 456 78
So kannst du die Din 5008 in Word umsetzen
Um das Ganze in Word umzusetzen kannst du Textfelder nehmen. Das klappt auch für viele Bereiche gut. Leider nicht so gut für den Empfänger, da hier mit verschiedenen Schriftgrößen gearbeitet wird.
Mit einem Formular kannst du Formularfelder einfügen, die du bereits passend formatieren kannst. Hierzu musst du auf Datei -> Optionen klicken.
Anschließend wählst du links Menüband anpassen.
Bei den Hauptregisterkarten wählst du nun Entwicklertools.
Anschließend auf OK klicken. Nun stehen dir die Entwicklertools zur Verfügung.
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