Outlook Konto exportieren – So geht es einfach

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Lesedauer 3 Minuten

Wenn du Outlook Konten auf einem neuen oder anderen Rechner nutzen möchtest, musst du dir alle Server, Benutzernamen und Passwörter notieren. Es geht aber auch einfacher, wenn du sie exportierst.

Schritt für Schritt Outlook Konto exportieren

Du hast einen neuen PC oder ein Notebook, auf dem du auch ein Outlook Konto für E-Mails verwenden willst. Dann musst du einige Angaben wir Servernamen, Ports, Benutzername und Passwort kennen (wie zum Beispiel beim Logineo-Login). Das klingt zwar einfach, ist aber bei mehreren Konten trotzdem ein Zeitfresser.

1. Öffne Outlook wie gewohnt.

2. Klicke oben auf Datei.

3. Anschließend wählst du Öffnen und Exportieren im Seitenmenü.

4. Nun klickst du auf Importieren/Exportieren.

Hier kannst du dein Outlook Konto exportieren.

5. Hier wählst du In Datei exportieren.

6. Hier folgt nun die Auswahl Outlook-Datendatei (.pst).

7. Hier wählst du einen Ordner aus und klicken auf Weiter.

8. Nun entscheidest du, wo du speichern möchtest und wie du mit Duplikaten umgehst.

9. Optional kannst du nun ein Kennwort vergeben, falls du die Datei zum Beispiel per Mail versenden möchtest.

10. Nun arbeitet das Gerät eine Weile und du bist fertig.

Outlook Konto importieren

Um das Outlook Konto importieren zu können, folgst du den Schritten für den Export.

  1. Outlook öffnen.
  2. Datei auswählen.
  3. Öffnen und Exportieren wählen.
  4. Importieren/Exportieren anklicken.
  5. Achtung! Jetzt Aus anderen Programmen oder Dateien importieren anwählen und Weiter klicken.
  6. Outlook-Datendatei (.pst) Option nehmen.
  7. Datei auswählen (durchsuchen) und Weiter.

Verliere ich Daten beim Export von Outlook Konten?

In der Regel ist ein Outlook Konto mittlerweile auf dem IMAP Standard. Das heißt, dass die E-Mails auf einem Server gelagert sind und du sie bei Bedarf herunterlädst und bearbeitest. Damit umgeht man Probleme bei der Synchronisierung.


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