Die kleinen Striche an der linken Seite auf Briefpapier nennt man Falzmarken und Lochmarke. Diese helfen beim Lochen und Falten des Briefes. Leider hat Word diese Funktion nicht fest eingebaut.
Briefe richtig falten und lochen mit Falzmarken und Lochmarke
Eine Seite Din A4 ist 29,7 Zentimeter hoch. Laut der Din Norm 5008 für Geschäftsbriefe soll die obere Falzmarke bei 10,5 cm (oder 105 mm) liegen. Dadurch lässt sich der Brief perfekt für einen Fensterumschlag falten und wird auch beim Öffnen mit einem Messer nicht so leicht zerschnitten.
Die zweite Falzmarke soll bei 210 mm oder 21 cm liegen. Das birgt aber das Risiko, dass der Brief doch zerschnitten wird beim Öffnen des Umschlags.
Die Lochmarke ist auf der Hälfte des Papiers, also bei 14,85 cm oder 148,5 mm. Bei einem passenden Locher findest du eine Markierung, die du auf die Lochmarke bewegst. Dafür benötigst du nicht einmal irgendwelche Führungsstäbe am Locher.
Falzmarken und Lochmarke in Word erstellen
Word bietet aus irgendeinem Grund keine automatische Möglichkeit zur Erstellung von Lochmarken oder Falzmarken, aber es geht auch relativ einfach von Hand.
Wenn du dir zum Beispiel eine Vorlage erstellt hast, brauchst du diese Schritte nur einmal machen und kannst sie für deine weiteren Briefe verwenden oder für den Seriendruck in Word verwenden.
Zuerst musst du in Word einen Strich als Form einfügen.
Diesen ziehst du mit der gedrückten Umschalt-Taste (Shift) waagerecht auf das Blatt. Die Größe und Farbe sind erst einmal egal. Die Umschalt-Taste hilft dir dabei, dass der Strich auch wirklich waagerecht wird.
Wenn der Strich wie im Bild markiert ist, erscheint im Menüband der Punkt Formformat. Wenn du das nicht siehst, musst du den Strich mit der Maus anklicken.
Nun formatieren wir den Strich, sodass der die perfekte Breite und Position hat. Anschließend werden wir den Strich mit STRG + C kopieren und mit STRG + V noch einmal einfügen, um die Lochmarke zu gestalten.
Stelle nun die Breite des Striches auf 1 cm ein. Danach klappst du im selben Feld das Menü auf indem du auf den Pfeil unten rechts klickst.
Wenn du nun in der Maske die folgenden Einstellungen eingibst (horizontal absolute Position bei 0 cm relativ zur Seite und 10,5 cm absolute Position zur Seite) und anschließend auf OK klickst, wird dein Strich an den linken Seitenrand an die richtige Position gebracht.
Textfelder einfügen
Textfelder kannst du gut nutzen, um deine Inhalte an einer Stelle zu fixieren. Auch hier kannst du wie bei den Formen vorgehen. Im Menüband unter Einfügen findest du ziemlich weit rechts den Punkt Textfeld. Anstatt der integrierten Vorlagen würde ich den Punkt unten „Textfeld erstellen“ wählen, weil hier weniger formatiert werden muss.
Das gezeichnete Textfeld sieht so aus. Du kannst es anschließend noch gestalten und wie die Striche in der Größe und Position verändern.
Viel Erfolg beim Gestalten von den Markierungen und Textfeldern.
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